Aksiyon Planı Excel Şablonu

Efektif bir proje yönetimi için Aksiyon Planı Excel şablonu hayatınızı kolaylaştıracak. Projelerin ve hedeflerin gerçekleştirilmesi gereken birçok farklı adımı vardır.

Bir bütün halinde ulaşılması zor görünen hedefler adımlara bölündüğü takdirde daha ulaşılabilir hale dönüşür. Bu nedenle iyi hazırlanmış bir iş aksiyon planı ihtiyacınız olan sistematik bölümlemeyi sağlar. Böylece adım adım hedefinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Aksiyon Planı Excel Şablonu ile takip ettiğiniz projelerin hiçbir yönünü atlamaz, en ince ayrıntısına kadar hakim olursunuz.

Aksiyon Planı Excel Şablonu Hakkında:

Eylem Planı 2 ana bölümden oluşuyor. Bu bölümler; Dashboard ve hedefler sayfalarıdır.

1. Dashboard

İlkin, Aksiyon Planı Excel şablonunu açtığınızda karşınıza gelen sayfa dashboard sayfasıdır. Bu sayfadan hedef eklemesi yapabilirsiniz. Her eklediğiniz hedef için yazdığınız sütunun yanında otomatik olarak hedefe git butonu oluşur.

Aynı zamanda bu alanda hedefleriniz ve onların aksiyonları ile ilgili tablo ve grafikler göreceksiniz. Bu dinamik grafikler sayesinde hedeflerinizle ilgili ayrıntılı bilgiye ulaşabilirsiniz. Görselleştirilmiş olan verileriniz hedefler sayfasında yaptığınız işlemlerden sonra otomatik olarak güncellenir.

Bu sayfasının sağ bölümünde yer alan grafikler vasıtasıyla, kaç hedef olduğu, toplam aksiyon sayısı, aksiyonların ilerleme durumu, hangi aksiyonların tamamlanıp hangilerinin devam ettiği ve başarı oranı gibi farklı istatistiklere kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

2. Hedefler Sayfaları

Aksiyon Planı Excel Şablonunda toplam 30 adet hedef sayfası bulunuyor. Dashboard vasıtasıyla eklediğiniz hedefler sayfalarda otomatik olarak belirir ve o hedefin sayfasına geçiş yaptığınızda ilk olarak hedefin başlama durumu için açılır pencere seçenekleri bulunuyor. Tamamlandı, devam ediyor, beklemede, iptal edildi olmak üzere 4 farklı seçenek vardır.

Hedefinize doğru emin adımlarla yürümeden önce onu doğru şekilde analiz etmek gerekir. Bu yüzden hedefe giden aksiyonlardan önce riskler ve fırsatlar sütunları bulunuyor. Bu sütunları hedefiniz ile ilgili derin bir araştırma yaptıktan sonra doldurarak, gelecekte karşınıza çıkması muhtemel sorunları öngörebilirsiniz.

Hedefiniz hakkında yaptığınız araştırma sonucunda, kafanızda oluşmaya başlayan hedefe ulaşmak için gereken adımları aksiyon kısmına girebilirsiniz.

Bunun yanında girişini yaptığınız adımlara farklı sorumlular atayabilirsiniz. Aynı zamanda başlangıç bitiş tarihi aksiyonun hangi aşamada olduğunu da belirtebilirsiniz.

İlerleme durumunu yüzdelik olarak belirtmek için açılır pencereden yardım alabilirsiniz. Buradaki oran %100 olduğunda otomatik olarak aksiyonun bittiğine dair bilgi sağ sütunda belirir.

Eğer aksiyonu belirlediğiniz tarihte bitiremezseniz otomatik olarak “gecikmiş!” yazısı belirir ve diğer görevlerden ayırt edip öncelik verebilirsiniz.

Aksiyon Planı Excel Şablonu Özellikleri:

• 30 hedefli aksiyon planı Excel şablonu
• Dinamik dashboard ile ayrıntılı analiz
• Her hedef için özel takip bölümü
• Sayfaları anında yazdırabilirsiniz
• Sunumlarınızda kullanabilirsiniz
• Açıklayıcı notlar bulunur
• Kullanıma hazırdır
• Excel 2010 ve sonraki versiyonları ile uyumludur
• VBA (Makro) içermez