SIPOC Diyagramı Excel Şablonu

Şirketinizin süreçlerini geliştirmekte zorlanıyor musunuz? İşletmenizin tüm yönlerini ölçmek için hepsi bir arada bir şablon mu gerekiyor? O zaman tam da ihtiyacınız olan şey bu SIPOC Diyagramı Excel Şablonu!

Öncelikle SIPOC, Tedarikçiler, Girdiler, Süreçler, Çıktılar ve Müşteriler anlamına gelir. Bu beş alandaki verileri kullanarak Six Sigma yönteminin yüksek düzeyde bir genel bakışını sağlayan bir süreç haritası oluşturabilirsiniz.

İş süreçleri karmaşık olabilirken, SIPOC Diyagramı Excel Şablonu, sürecin her bileşeninin nasıl bir araya geldiğini görmek için basit bir yoldur.

Excel’deki SIPOC Şemasının avantajları nelerdir?

• İş akışlarında problem çözme için başlangıç adımı olarak kullanın
• Bir süreci başlatmadan önce herkesin aynı sayfada olduğundan emin olun
• Six Sigma DMAIC stratejisinin sonraki adımlarında kullanın
• Takımın, gerçek müşterinin kim olduğunu, süreç tedarikçilerinin kim olduğunu vb. belirlemesine yardımcı olun

Şimdi SIPOC Diyagramı Excel Şablonunun bölümlerine göz atalım:

1. Menü

Bu SIPOC şemasının 7 farklı sayfası bulunmaktadır. Bunları tek tek kontrol edelim.
Menüde sürecinizi adım adım girmeniz yeterlidir. Bir hizmetin veya ürünün üretiminde yer alan tüm adımları ekibinizle gözden geçirip belirlemeniz gerekebilir.

Ayrıca menüde gezinme ve ayarlar bölümleri de bulunmaktadır.

1.1: Gezinme: Her sayfaya gitmek için düğmeleri tıklayın, böylece çalışmanızı hızlı bir şekilde gözden geçirip kontrol edebilirsiniz.

1.2: Ayarlar: Bu, SIPOC Diyagramı Excel Şablonunun son derece önemli bir bölümüdür; sadece “Sorumlu Kişi”yi tanımlayın ve “Devam Eden”, “Tamamlandı” vb. gibi “Eylem Durumu” için bazı terimler ekleyin.

2. Girdi ve Tedarikçi:

Bu sayfada “Girdi ve Süreç İlişkisi” ve “Tedarikçi ve Girdi İlişkisi” için 2 farklı tablo bulunmaktadır. Ardından, Girdilerinizi ve Tedarikçilerinizi ekleyin ve ardından açılır menülerden “Süreçte Kullanılan” ve “Tedarik Edilen Girdiler“i seçin.

Açık kırmızı renkler görüyorsanız, bu, çift değerleriniz olduğu anlamına gelir.

3. Çıktı ve Müşteri:

Önceki sayfadaki adımları bu sayfada da takip ederek Çıktılar için “Süreç Tarafından Sağlanır” ve Müşteriler için “Alınan Çıktılar” kısımlarını tamamlayın.

4. SIPOC Diyagramı:

Bu bölümde, öğeleri ve okları kullanarak iş akışını gösteren SIPOC diyagramını görebilirsiniz.

5. Hedefler ve Gerçekler:

Bu bölümde, Her Tedarikçi, Girdi, Süreç, Çıktı ve Müşteri öğesi için hedefler belirleyin ve bunları takip edin. Ayrıca bir Kategori adı (Tedarikçi, Girdi, Süreç, Çıktı, Müşteri) ve bir öğe adı seçmelisiniz, böylece bir hedef tanımlayabilirsiniz.

6. SIPOC Diyagramı Excel Şablonu Eylem Listesi:

Ekibinizi Eylem Listesi sayfasını detaylı bir şekilde incelemeye davet edin. Sonra, Kategori ve Öğe adını açılır menülerden seçerek bir sonraki sütuna geçin.
Ayrıca bu bölümde her göreve bir Sorumlu kişi atayabilirsiniz. Ayrıca, SIPOC Diyagramı Excel Şablonundaki çalışma durumunu güncellemek ve ilerleme oranını görmek için zaman zaman bu sayfayı tekrar ziyaret edebilirsiniz.

7. Gösterge Paneli:

Son olarak, burada eylemlerinizin bir özeti bulunmaktadır. Daha iyi analizler görmek için açılır menüleri kullanarak grafikleri filtreleyebilirsiniz. Ayrıca hedef durumunu gösterge panelinin sağ tarafında bulabilirsiniz.

SIPOC Diyagramı Excel Şablonu Özeti:

• Excel’de SIPOC Diyagramı genel bakış
• Süreç adımlarını tam olarak tanımlama
• Eylem Listesi ile her görevin durumunu takip etme
• Yazdırmaya hazır şablon
• Bilgilendirici notlar dahil
• Hemen kullanıma hazır şablon
• Hem Mac hem Windows üzerinde çalışır
• Excel 2010 ve sonraki sürümlerle uyumludur
• Herhangi bir VBA kodu veya makro içermez
• Şablonun dili İngilizce’dir